Document Control Supervisor (Shipping/Oil & Gas)

PT Daaz Bara Lestari, sebuah perusahaan berbasis di Jakarta Raya yang berfokus pada pengelolaan dokumen maritim, sedang mencari Document Control Supervisor untuk bergabung dengan tim kami. Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola dan memastikan kelengkapan serta validitas dokumen sertifikasi kapal, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi maritim yang ketat. Selain itu, Anda akan mendukung kelancaran operasional perusahaan dengan memastikan semua dokumen terkait pengiriman dan operasional di sektor minyak dan gas dapat diakses dengan mudah dan akurat.

Jika Anda memiliki pengalaman dalam mengelola dokumen maritim dan memiliki pemahaman mendalam tentang regulasi maritim, serta memiliki kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak manajemen dokumen, maka ini adalah kesempatan yang tepat bagi Anda untuk berkontribusi pada kelancaran operasional perusahaan kami.

Kami menawarkan gaji kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung untuk profesional yang berdedikasi dan berkomitmen tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan kelengkapan serta validitas dokumen sertifikasi kapal.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi maritim yang berlaku.
• Mengelola dokumen terkait pengiriman dan operasional di sektor minyak dan gas.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti DocuWare atau similar.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional.
• Melakukan audit dan pemeriksaan terhadap dokumen secara berkala.
• Memberikan pelatihan dan dukungan kepada staf terkait manajemen dokumen.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur baru untuk pengelolaan dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman dalam manajemen dokumen, khususnya dalam sektor maritim atau minyak dan gas.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sertifikasi terkait (misalnya, ISO 9001, ISO 14001).
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti DocuWare, EMC Documentum, atau similar.
• Memahami dan dapat menerapkan regulasi maritim internasional.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola dan mengaudit dokumen secara berkala.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait